FAQ – candidatures JEMA 2025

Foire aux questions - réponses aux interrogations les plus récurrentes sur les candidatures aux JEMA 2025

Retrouvez sur cette page toutes les questions récurrentes posées par les participants aux JEMA dans le cadre de leur candidature à l’édition 2025, et leurs réponses. L’équipe de l’Institut pour les Savoir-Faire Français est à votre disposition pour que votre candidature se passe dans les meilleures conditions.

Modalités de candidatures

Je suis un musée, dans quel type de participation dois-je m’inscrire ?

Vous devez inscrire les musées et institutions culturelles dans la catégorie « manifestation ».

La manifestation est organisée par un porteur de projet, c’est-à-dire une personne physique ou morale (notamment une institution, une structure culturelle, une collectivité territoriale, une association métiers d’art, un professionnel des métiers d’art, etc.) porteuse d’un projet consistant dans l’organisation d’une manifestation spécifique faisant intervenir un ou des Professionnel(s) des Métiers d’art, collectif(s) de professionnels, établissement(s) de formation aux Métiers d’art, ou bien célébrant les métiers d’art tel une exposition, conférence, etc. Les frais de candidature à régler pour une manifestation sont de 60€ TTC. 

Comment renseigner ma candidature si j’organise un circuit ?

L’idéal pour un circuit est d’avoir une fiche déposée par le porteur de projet au format « manifestation collective ». La description doit bien expliquer le parcours du circuit, son point de départ et arrivée.

Si les ateliers veulent avoir un point sur la carte également, ils devront individuellement déposer une candidature en plus de celle du circuit.

J’ai oublié une information, puis-je modifier ma fiche une fois enregistrée ?

Non, une fois déposée, votre fiche n’est plus modifiable. Elle le sera en revanche quand nous aurons validé votre candidature. Si la modification ou l’ajout est urgent, vous pouvez nous contacter pour la repasser au statut « à compléter ».

Qui valide les Rendez-vous d’Exception ?

L’Institut pour les Savoir-Faire Français s’occupe de la gestion des Rendez-vous d’Exception. Si vous souhaitez proposer une participation à cette programmation, contactez-nous.

Je suis un artiste, puis-je participer aux JEMA ?

Non, les Journées Européennes des Métiers d’Art existent pour valoriser les savoir-faire des métiers d’art. Malheureusement, si votre activité n’entre pas dans la liste officielle des métiers d’art, vous ne pouvez pas participer.

Puis-je ouvrir une seule journée du week-end au lieu des deux ?

Votre adhésion au règlement des JEMA vous engage à participer sur les deux jours du week-end car c’est à ce moment que le public se déplace. Le dimanche notamment est le jour avec le plus d’affluence. Il est dommageable de vous inscrire et que le public trouve porte close contrairement aux horaires annoncées sur le site.

Si vous participez sur un autre lieu et ne pouvez être en même temps dans votre atelier, contactez-nous pour que nous décochions au besoin les horaires.

Frais de candidature

Pourquoi les candidatures aux JEMA 2025 sont-elles payantes ?

Depuis 2002, l’Institut pour les Savoir-Faire Français (ancien INMA) pilote et coordonne les Journées Européennes des Métiers d’Art, en tant qu’association non gouvernementale. Aujourd’hui, les JEMA ont besoin pour perdurer que la communauté se mobilise. 

Faute de financements public ou privé, les JEMA se voient contraintes de vous demander cette année de contribuer aux frais en tant que participants. Comme l’indiquent les conditions générales de vente, ces frais de participation permettront de couvrir exclusivement les dépenses liées à l’édition des JEMA et aucun bénéfice ne sera fait au profit de l’Institut. Vos frais de participation permettront ainsi : 

• La mise en ligne et la valorisation de votre événement sur le site des JEMA avec notamment son référencement au sein de la cartographie géolocalisée européenne
• L’utilisation de la marque déposée Journées Européennes des Métiers d’Art ® 
• L’accès au kit de communication digital
• L’accès aux outils et bonnes pratiques pour l’organisation de votre événement
• L’invitation à un webinaire de formation pour vous accompagner dans l’ouverture de vos ateliers, manufactures ou manifestations
• La mise en oeuvre d’enquêtes de terrain pendant et après les JEMA, afin de bénéficier de réelles remontées chiffrées pour établir un bilan de l’édition
• De bénéficier des retombées presse de l’événement (21 187 retombées presse cumulées en 2024, dont 75% dans la presse quotidienne régionale).

Combien dois-je payer pour participer aux JEMA ?

Trois tarifs sont appliqués, selon votre catégorie de participation : 

• 15€ TTC pour les professionnels ouvrant leur atelier
• 60€ TTC pour les manifestations collectives (porteurs de projet)
• 25€ TTC pour les établissements de formation 

Quand dois-je payer ?

Le paiement est demandé une fois l’événement enregistré. Si vous ne voyez pas l’encadré rouge et le bouton « payer » s’afficher, revenez sur l’onglet « Mes événements », puis allez sur votre événement en cliquant sur son titre. Vous devriez voir apparaître cet encadré rouge et le bouton de paiement.

Quels sont les moyens de paiement ?

Le paiement est réalisable par carte bleue pour un dépôt immédiat de la candidature.  
Une facturation via ChorusPro peut être réalisée pour les collectivités. Ce processus entraînera un dépôt différé de la candidature. Veuillez contacter contact@journeesdesmetiersdart.fr copie finances@institut-savoirfaire.fr.  

Est-il possible d’éditer une facture ?

Oui, après le paiement relatif à votre candidature, une facture sera émise quel que soit le mode de paiement. Si vous payez par carte bleue, la facture automatique sera transmise rapidement par email. Si vous passez par un devis et un processus de facturation, la facture sera transmise par le service finances de l’Institut ou via ChorusPro.

Puis-je participer gratuitement ?

Malheureusement, non. Pour la première fois, faute de financement, les JEMA se voient contraintes de vous demander cette année de contribuer aux frais en tant que participants. Toute candidature déposée sans paiement ne sera pas prise en considération.  

Les Journées Européennes des Métiers d’Art® étant une marque déposée, vous ne pouvez les organiser sans déposer votre candidature sur le site.

Mes frais de candidature peuvent-ils être pris en charge par ma commune / mon association / ma tête de réseau ?

Certains réseaux ont fait le choix de payer pour leurs ressortissants. Dans ce cas, les participants déposent leur fiche et ne font aucun paiement, puisque ce dernier est pris en charge par une facture globale émise pour la tête du réseau par l’Institut.

Si vous appartenez à un réseau/label/territoire/etc et que vous souhaitez bénéficier d’une prise en charge, rapprochez-vous de votre interlocuteur. Ce dernier pourra nous écrire à contact@journeesdesmetiersdart.fr pour mettre en place un accord.

Je suis un professionnel et j’accueille un autre professionnel dans mon atelier, dois-je payer deux fois ?

Non, vous ne payerez qu’une seule fois les frais de candidature. Votre événement est géolocalisé et apparaîtra comme un point sur la cartographie des JEMA. Chaque épingle sur cette carte correspond à un événement qui aura payé ses frais de candidature. Le nombre de professionnels rattachés à votre événement n’influera donc pas sur le paiement. 

Je suis un porteur de projet et j’organise une grosse manifestation collective, dois-je payer pour chaque participant ?

Non, vous ne payerez qu’une seule fois les frais de candidature. Votre événement est géolocalisé et apparaîtra comme un point sur la cartographie des JEMA. Chaque épingle sur cette carte correspond à un événement qui aura payé ses frais de candidature. Le nombre de professionnels rattachés à votre événement n’influera donc pas sur le paiement.  

Si j’annule mon événément, vais-je être remboursé de mes frais de candidature ?

Comme précisé dans les Conditions générales de ventes, l’association conservera l’intégralité des frais de candidature pour toute annulation du fait du participant.
Dans le cas où les JEMA 2025 serait annulé par l’association, le participant sera remboursé de ses frais de candidature.

Si ma candidature est refusée, vais-je être remboursé de mes frais de candidature ?

Comme précisé dans les Conditions générales de ventes, les frais de candidature ne seront pas remboursés par l’association en cas de refus de la candidature. Ce refus, comme détaillé dans le règlement, découlera du non-respect des modalités de participations et n’e devra en aucun cas’aura pas à être justifié par le comité de sélection de l’Institut.

Communication

Quand vais-je recevoir le kit de communication ?

Le kit de communication est envoyé dans le mail automatique de validation de votre candidature. Si vous n’arrivez pas à télécharger le dossier zip en cliquant sur le lien, changez de navigateur et réessayez.

Pour tout besoin urgent, contactez-nous.

Mon événement a une identité visuelle propre, comment faire si je ne souhaite pas utiliser la charte des JEMA ?

Afin que les Journées Européennes des Métiers d’Art aient une cohérence sur l’ensemble du territoire européen, l’événement consiste à regrouper des programmations partageant les mêmes objectifs de valorisation des savoir-faire à travers le continent, sous les mêmes dates, la même thématique et le même visuel. La cohésion de l’événement, pour la perception du public et de la presse, doit passer par une identité harmonieuse et partagée par tous. Il faut donc que le visuel des JEMA se retrouve partout pour que le public puisse identifier l’événement, sur cette édition, mais aussi sur le long terme.

En candidatant aux JEMA, vous reconnaissez avoir pris connaissance et accepté le Règlement de participation aux JEMA 2025. Comme rappelé dans l’article 4.5.3 de ce règlement, le candidat sélectionné s’engage à communiquer sur sa participation aux JEMA en respectant la charte graphique nationale des JEMA 2025 accessible dans le kit de communication.
Toute identité visuelle distinte de celle des JEMA devra venir s’ajouter, et non remplacer, la charte graphique officielle de l’événement.

J’ai un problème, à qui puis-je écrire ?

Pour un problème technique d’inscription, écrivez à contact@journeesdesmetiersdart.fr

Pour une demande de facturation, mandat adminsitratif ou autre sujet financier, écrivez à finances@institut-savoirfaire.fr

Vous n’avez pas trouvé réponse à votre question ?

Retrouvez tout le webinaire sur le fonctionnement des candidatures en replay.

Si votre question demeure sans réponse, contactez-nous.